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新员工入职培训该怎么做才能成功?

新员工入职培训,也称为组织社会化,是一种培训员工获取适当知识和技能以成为公司的生产型成员的方法。它是在雇用新员…

新员工入职培训

新员工入职培训,也称为组织社会化,是一种培训员工获取适当知识和技能以成为公司的生产型成员的方法。它是在雇用新员工时使用,以帮助他们适应新的工作空间并快速安排工作日程,并适应新的环境。专注于入职培训有很多好处。员工入职是一种确保新员工以正确的方式开始工作的方法。拥有适当的入职技能和策略将使新员工和雇主都更加容易。

许多公司和组织都知道适当地加入员工会带来好处,但是,这并不是一件容易且便宜的事情。对于许多公司而言,新员工培训可能会产生很多额外费用。但是,雇用时肯定是必要的,投资的钱不会浪费。通过以正确的方式入职员工,他们将更快地变得更有生产力,并从一开始就显示出良好的业绩。已经证明“ 入职培训可以将保留率提高25%,并将员工绩效提高11%。”

阅读本文将帮助雇主意识到正确的新员工入职培训的重要,并学习他们可以从中获得的所有好处。在本文中,您将找到几种不同的入职培训方式。

入职培训的重要

入职培训并不总是雇用员工的日常惯例。它通常会持续几天,而今天,在某些情况下可能会长达一年。除了拥有优秀和忠诚的员工的好处外,入职培训还可以帮助公司增加利润。许多公司完全跳过了入职培训流程。实际上,研究表明,有22%的公司根本没有正式的新员工入职培训方案,而49%的公司只有部分成功的流程。不成功的入职培训会导致新员工的生产力下降,工作场所的压力更大,以及新员工最终寻找新工作。这可能使公司付出大量金钱,有时比入职培训流程要多得多。

研究表明,员工完全适应其工作和工作空间大约需要六个月的时间。实际上,许多公司并不认为时间是一个重要因素。公司必须对员工进行适当的入职培训,以便获得优质的工作和良好的业绩。前三到六个月之间的时间是最关键的部分。这是公司失去多达17%的新员工的时候。因此,与入职培训流程保持一致和谨慎很重要。

候选人的寻找和选拔过程对于公司而言已经是昂贵的任务,而在所有努力之后失去一名优秀的员工将使公司倍感沮丧。制定入职培训流程,制定良好策略并计划对新员工进行全面培训所需的时间非常重要。Christine Marino所做的一些研究表明了有关员工入职的事实:1.入职培训可以将保留率提高25%,并将员工绩效提高11%。2.参加结构化入职培训的员工在组织工作3年的可能型要高69%。3.新员工要像其任职的同事一样精通需要8-12个月。4. 15%的员工表示,缺乏有效的入职培训使他们决定退出。所有这些事实表明,员工入职培训毕竟是必要的过程。

新员入职培训应包括在员工实际开始其第一工作日之前的准备过程。与团队会面,展示办公室以及介绍工作类型所需的工具也是新员工入职培训内容。总之,让员工熟悉新环境,雇主的期望以及他们未来的义务是最基本的入职方式。入职培训有两种类型:

  1. 正式入职 –这是一种组织和计划任务和程序的入职培训类型,以适应新员工的职位和形象。在正式入职的同时,新员工与现有员工有所分离,以确保新员工体验不同的活动并学习如何在陌生的空间中工作。
  2. 非正式入职 –这是每个招聘过程的必要组成部分。它是指向新员工告知他的义务和工作空间,所需的技能和未来的任务。一对一的辅导和与经理的会议都是入职培训的一部分。

研究表明,雇主在新员工入职培训过程中的支出高达新员工年薪的30%。但是,正如已经提到的那样,入职对于从员工的工作中获得收益以及保持员工为公司工作至关重要。人事经理是公司的一个重要的人。雇用和入职员工是他们的责任。除了聘请新员工外,公司还必须拥有可靠和负责任的人事经理。员工入职培训具有许多优势。首先,它减少了员工流动率,使公司更经济。入职有助于新员工在其领域中成长,减轻工作中的压力和焦虑,并提高他们的生产力。

员工入职培训的关键部分

有效,高效的员工入职培训应妥善规划。它应该是战略型的,旨在使员工满意并长期在公司工作。有很多方法可以确保成功完成员工入职流程。以下文本将为您提供成功的入职培训流程和丰厚的一般知识和事实。在进行员工入职培训时,需要注意以下几点:

1.员工入职成本 –一年入职培训并不是一件容易且便宜的任务。这就是为什么计划可能的成本并在这里和那里进行削减可能对公司有利的原因。微软和IBM等大公司通过将视频培训替代为课堂培训,节省了很多钱。只要它既不影响新员工又不影响公司,则用其他更经济的方式替代一些入职培训技巧可能是使公司财务状况保持良好水平的好方法。

入职培训

2.创建员工入职培训计划 –制定计划的入职培训流程计划在雇用新员工方面具有很大优势。必须认真考虑此类计划,雇主必须与之保持一致。计划周密的计划可以确保员工在公司中拥有丰富的经验,并最终在公司呆了很长时间。

3.现代教材 –要想使入职流程富有成效,掌握最新技术为新员工提供知识是至关重要的。如果您想提供适当的培训,则需要有足够的材料和足够的员工来指导新员工。

4.使员工感到联系 –与员工保持良好的关系是向他们介绍公司时的重要事情。

让他们感到参与并使其熟悉公司的工作方式可能从一开始就影响他们的绩效。这包括向他们展示可能的挑战,以及确保它们与其他员工保持联系。

新员工入职培训方法

研究人员声称,有22%的新员工决定在头45天离职。糟糕的员工入职培训计划可能是造成这种情况的原因。这就是为什么公司需要对入职培训方法有丰富的了解。这里有几个简单的步骤应该包括在员工入职培训计划内。通读它们将使您对员工的入职培训流程实际是什么以及它的形式有一个基本的了解。

1.人力资源培训 –将新员工介绍给人力资源经理并进行人力资源培训应该是入职培训流程的第一步。新员工应事先签署任何必要的文件,以避免浪费时间。人力资源经理应向新员工介绍公司的愿景,价值观和目标,以使他们对公司的外观有一个总体了解。这将帮助新员工了解他的职责并更快地开始工作。

2.办公室旅行 –在新员工上班的第一天,必须进行办公室旅行。熟悉他们的新环境会使新员工从一开始就感到舒适。但是,这次旅行不仅应包括向新员工展示工作空间和重要地点的经理,还应包括向重要员工介绍他们,尤其是新员工首次接触最多的白领员工。

3.解释基本知识 –向员工展示公司的站点,所使用的软件程序,重要的电子邮件等常规内容是员工入职时不可避免的步骤。要做的一件好事是向新员工显示最近的统计数据和资源,以使他们熟悉公司的进度,并使他们对公司有更好的了解。这可能包括向他们显示年度报告,营销材料,向他们介绍未来的员工活动等等。

4.为他们分配一名导师 –当拥有一名导师时,员工在开始时会感到更自在。指导者可以作为新员工的指南,并通过回答他的问题和得到他们的支持来帮助他。这将使员工感到受到欢迎和感到安全,并更轻松地与团队中的其他成员建立联系。

5.建立目标 –经理应确保新员工意识到自己的职责,并且对公司的期望有总体了解。明确目标是让员工知道自己在公司中所占位置的好方法。这可以帮助他们随着时间的推移发展技能,更轻松地适应新环境。

6.个型化员工入职培训计划 -多达员工入职似乎是一个严格的程序,它实际上应该是每一个个人的经验和每一个新员工。人是不同的,因此在为他们设定目标时,他们的反应不会完全相同。有些人喜欢抱有很高的期望,并且在整个入职过程中需要更多的动力,而另一些人则喜欢有现实的目标,不需要公司提供太多控制权。在严格设计的计划下,有些人工作得更好,而在拥有更多自有决定目标时,其他人则表现更好。

7.沟通和检查–跟宗员工的进度是确定他们还需要学习什么以及他们在新环境中的表现如何的有用方法。与他们讨论他们的表现可能是向他们展示他们的成就并纠正他们可能犯的错误的好方法。沟通是与新员工保持开放关系的关键。即使您不是他们的导师,也可以解决任何问题和疑虑,当员工不确定自己的角色和职责时,这将有所帮助。

8.倾听员工的反馈意见 –从员工的角度查看经验对于改善公司的入职流程和许多其他方面至关重要。即使他们是公司的新手,他们对工作经验的反馈对于发现任何错误或根据其进度调整入职培训流程也非常有帮助。如果您想减少辞职的数量,那么为新员工提供支持并使其受到欢迎和安全感就非常重要。除了具有良好的聘用和甄选方法外,这些有关员工入职培训的建议将是为您的公司创建忠诚,高效的员工的良好开端。

创建良好的入门计划

如前所述,实现员工入职计划的良好计划对于在公司拥有成功的员工至关重要。入职培训流程必须尽早开始–否则,公司和员工都将落后。但是,计划此过程绝非易事。在本文中,您会发现有关创建员工入职培训计划的有用建议。

1.第一天

即使看起来很不寻常,员工的入职流程也应在员工上班的第一天之前开始。让他签署所有必要的文件并为第一天做准备可以作为一个好的开始,并帮助员工了解公司工作方式的基础。确保员工在第一天就受到欢迎,这也是入职培训流程的重要组成部分。与他们保持开放并准备回答他们的所有问题是留下良好第一印象的好方法。

雇主应确保在员工的第一天就直接设定期望和目标。员工需要了解自己的职责才能表现良好。与同事的社交互动是每项工作的重要组成部分。要做的一件好事是将新员工介绍给团队的其他成员,使他从一开始就感觉自己是团队中的一员。设定界限并为每个团队成员分配责任很重要,这样才能使每个人都能平等地工作。这很重要,因为已经存在的成员有时会感到新员工将承担起责任的威胁。

2.第一个月

有必要检查员工的进度。雇主必须确保新雇员对​​新工作感到满意和满意。检查新员工是否与团队其他成员保持良好联系也很重要。四分之三的新员工声称第一周是最重要的。但是,入职培训过程不应在那里停止。有必要定期对新员工进行更新并跟宗他们的绩效。公司应注意不要让太多新信息淹没新员工。在入职培训过程中保持距离与跟宗新员工的工作一样重要。

3.前三至六个月

如前所述,对于新员工来说,前三个月至六个月是最关键的时期。三个月后,许多公司停止了员工入职培训流程。通过关注员工三个月后的进度,他们更有可能表现出进步并长期留在公司中。公司应确保员工在工作三个月后对工作和公司本身抱有积极的态度。

员工不断收到有关其工作的反馈也很重要,以便他们纠正可能的错误或有动力继续进行良好的工作。建议在工作三个月后与经理进行一对一的会谈。六个月后,新员工应该已经有了自己的目标并定期参加会议。检查目标是否实现以及找出目标是否参与会议是检查目标进度的好方法。

4.第一年

一年后,没有多少公司会延长员工的入职培训流程。根据阿伯丁集团(Aberdeen Group)的说法,“只有2%的公司将入职时间延长到一年以上”。一年后查看员工的进度将使公司对员工的工作方式有全面的了解。他们可能会显示出该职位的合适人选,或者可能不符合公司的期望。

一年后,公司应确保入职培训流程过渡到保留。他们应该通过预先计划来确保员工不断发展。员工应讨论下一年的新目标和计划。在概述员工入职流程时,这些步骤是有用的工具。公司必须坚持计划并实现计划的各个方面,这一点很重要。即使看起来花费太多时间来显示结果,员工入职培训也是一种有益且有利可图的方法,只有做好正确的工作才能取得积极的结果。

结论

入职培训不是一个简单的过程,但不应将其视为奢侈。拥有训练有素的员工只会给公司带来成功,这是值得的。人力资源技术公司首席执行官本·彼得森(Ben Peterson)声称:“您的新员工将感谢您为他们迈向成功之路做好准备,并且您的公司将很好地将这些新员工转变为经验丰富的员工。”

员工入职培训的好处是提高了生产力,敬业度和离职率。在雇用新员工时,对入职培训计划进行合理设计和周密考虑将是一个很大的优势。可以采用多种方式进行入职培训。关键是要涵盖每个入职流程的基础知识,并坚持计划的其余部分。除了采用最新的入职培训方法外,让经理检查新员工并留出足够的时间提供帮助和支持也很重要。新员工还应通过提问,进行研究并与其余员工进行社交来参与此过程。使员工感到安全,得到支持和被包容是入职培训过程中最重要的步骤。

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作者: 茂石虎

茂石虎(www.maoshihu.com)互联网从业20年,行业领导者,擅长SEO、网络营销、视频营销、内容营销等。

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