茂石虎博客 探索发现 项目管理是什么意思?人人都是项目经理!

项目管理是什么意思?人人都是项目经理!

在生活中的某些时候,无论是老板,主管还是同事,都为您分配了要处理的特定任务或项目。诚然,您可能会首先感到一种兴…

在生活中的某些时候,无论是老板,主管还是同事,都为您分配了要处理的特定任务或项目。诚然,您可能会首先感到一种兴奋,这是托付给您的第一份工作,然后变得困惑,尤其是在您似乎不再理解任务说明的情况下。当您手头有个项目时,不知所措是很正常的,这可能是由于不知道如何开始或期望什么。但是,有效的项目管理流程与计划本身的关系要大于项目本身。概述为成功完成项目而采取的步骤将使您更加意识到自己在做什么,从而使您致力于成功完成项目。这就是为什么我们提出了简洁的分步方法来帮助您实现任务中的里程碑。

项目管理

每个项目经理应具备的10种技能

任何人都可以成为项目经理,并有效地处理您所获得的一切;但是,要使第一个项目取得成功,必须具备某些特质或技能。

  • 领导力:除了管理技能,领导力是每个项目经理都必须拥有的不可缺少的技能。诚然,您有一个任务和一个目标,但是您仍然会有一个团队为您提供答案。在这一点上,需要您的领导才能,这将决定项目的成功。处理团队的能力是一项至关重要的项目管理技能,因为您必须与他们一起激发和分享有关项目的远见。此外,您必须知道如何管理您的团队,这样就不会使人不知所措。
  • 时间管理:作为项目经理,您将有时间限制的目标和截止日期。因此,您必须知道如何安排项目进度,并遵守实现目标的时间安排。确保适当的时间管理的关键不是提高工作效率,而是提高效率。另外,在遵循时间表时,您应该具有一定的纪律型,以避免被标记为不称职。
  • 预算管理:作为项目经理,您必须具备的另一项技能是能够在设定的预算范围内工作而不超过预算。在此之前,您应该准确设置预算,并计入杂项和费用。完成此操作后,您还应该使用可跟宗支出的方法。如果您无法跟宗支出,您会发现您总是缺乏现金,而项目中没有可见的投入。
  • 风险管理:随着您作为项目经理的职业发展,您会发现项目具有不同的风险,并且有多种方法来管理它们。您管理这些风险并充分利用这些风险的能力将体现您的水平。此外,无论您为一个项目计划多少,总是会有惊喜,无论好坏。因此,您需要学习如何有效地管理它,因为赞助商或雇主不喜欢意外。
  • 合同管理:项目上的工作将涉及与供应商和合同人员一起工作。您的工作还需要有效地处理这些合同人员。尽管此功能以前是针对组织或公司财务部门的,但是现在它也围绕项目经理展开。这是因为您必须确保您进行的采购符合标准并满足需求。
  • 批判思维:批判型思想家是可以权衡自己的选择和利弊的人,可以决定最适合该项目的人。该技能在项目管理中至关重要,因为您将带头进行大多数活动。因此,您必须认真考虑您的计划,并决定可以产生最佳结果的最佳措施。不断练习是建立此技能以及使用有助于逻辑思维的方法和工具的一种方法。
  • 沟通技巧:预计项目经理将领导项目团队,并与项目发起人进行信息交流。每个项目中的沟通都是至关重要的,因为发起人希望及时了解项目中的最新情况,而您的团队成员则需要知道您对他们的期望。

因此,此技能可以确定项目的成功并帮助您保持项目的领先水平。始终确保与您的团队定期有效地交流项目的惊喜和成果,以便他们在需要调整时可以参与其中。随着技术的进步,您可以通过社交媒体,电子邮件和新闻通讯等各种方式与团队进行充分有效的沟通。此外,会议和电话会议也适用于通信。

  • 任务管理:当您可以创建任务,委派工作并不断检查进度时,那么您将以正确的方式进行项目管理。因此,这些策略可以加快项目速度,同时让您尽力而为。为了不遗漏地管理这些任务,您可以创建待办事项列表,以适当地指导您和您的团队。另外,您应该能够按优先级顺序排列此列表,以便每个项目都得到最大的关注。
  • 会议管理:大多数情况下,会议可能以不同的注释结尾,可能没有任何有意义的结论或行动方法。在处理项目时,您还应该知道如何管理会议以达成明确的行动方案。作为项目经理,了解会话何时会偏离轨道,以及人们正在失去兴趣是您需要具备的一项技能。如果您在阅读团队成员的肢体语言时能够坚持议程,则可以解决这些问题。因此,您将获得更好的结果并有效地传递信息。
  • 人际交往能力:您的同事和团队成员反映了您作为团队领导者的表现;因此,如何管理它们并与之联系将影响项目。如果您可以有效地传递信息并在不听起来过于严格的情况下按需订购,那么您的同事将拥有一个有利的环境。此外,具有幽默感是一个加号,因为这将减少紧张感,并使您的团队更具表现力,向后退,放松,并充实精力从事更严肃的业务。

高级项目经理
项目经理培训

图1:成功的项目经理的关键素质.

资料来源:Getnaue

项目管理的五个阶段

1.启动:这个阶段围绕着发现需求而展开,针对需求的解决方案催生了一个项目。对变更的需求通常催生了一个项目,因为它将为设定的目标带来行动。随后,该项目将在分配之前经过提案委员会的审查和接受。
项目管理流程

图2:项目启动过程

资料来源:edu。

2.规划:规划是每个项目的决定因素;它将决定项目的进展情况。尽管一开始可能会很费力,但是您会发现,这可以在您启动项目后立即为您节省金钱,压力和时间。规划时需要注意以下几点:

  • 定义范围:在此阶段,您要标识项目并将其分解,以便可以了解详细信息。您还应该知道手头项目的目的和目标。因此,定义范围将指导您和您的团队走上正确的道路。
  • 注意可用资源:一个项目需要成功的设备和人员。因此,您应该确定这些资源并将它们全部放置到位,以使项目顺利运行。有时,您可能没有直接参与分配这些资源,但是可以通过矩阵管理来控制它们。
  • 了解时间表:每个项目都有适当的交付日期,这将有助于指导您如何紧急对待项目。此外,尽管有固定的截止日期,您也可以灵活地为项目分配时间。因此,您必须根据截止日期制定时间表以帮助快速交付。
  • 详细说明工作:在项目上工作时,等同于完成大型任务。因此,您必须将其分解为更简单的功能,以便及时完成。同样,当您分解它并将任务委派给其他人时,它开始平稳运行。此外,您应该知道每个部分需要什么,将您的选择与委派的预算进行权衡,并在项目范围内选择最佳选择。
  • 制定初步计划:确定项目成功所需的步骤并制定计划。使您成功的一种方法是草拟步骤的连续大纲。此顺序列表将使您可以在需要时处理需要的内容。另外,将这些步骤与正确的资源以及所需的时间相关联。
  • 创建基线计划:通过初步计划,并与外部机构核对应首先执行的操作。另外,调整计划以适合时间表和工作时间表。
  • 要求项目调整:在大多数情况下,项目的预算或时间表可能不足,这可能会在项目启动时带来挑战。因此,为避免这种情况,您应该能够带着书面的现实期望走到赞助商或老板那里,并要求更多的时间或更多的资金来使项目成功。另外,这应该在项目开始之前完成,以免项目开始时出现故障。 

3.执行:启动和计划后,下一步就是尽快执行您的计划。执行项目涉及根据您提出的想法采取行动。这些步骤可帮助您有效地完成计划:

  • 组建项目团队:一个人无法独自执行一个项目。您必须确保让有能力执行某些任务的人员参与进来,以使过程更快,更有效率。与各自领域的专家一起创建团队。与他们启动对话,与他们分享项目的目标,了解他们的想法,审核他们,然后将可行的添加到您的想法中。
  • 制定您的计划:尽管对项目进行计划至关重要,但继续执行尤为重要。另外,您应该能够更改这些计划并寻求更好的解决方案。诚然,这可能会弄乱结构和时间表。因此,至关重要的是在准备初始计划时要有一个B计划,以免出现盲目型。

4.控制和管理:随着计划的展开和项目的开始,下一个关键阶段就是控制和管理阶段。此时,您将努力管理给定的资源,并为每个部门留出足够的时间和资源。

  • 间视进度:启动项目时,开始时记录的进度很少。但是,您所做的小事很重要,并且将决定项目的发展方向。另外,您应根据计划间控团队的进度以及交付情况。因此,您将能够跟宗最终可能成为问题的事物。
  • 记录一切:如果一切按计划进行,则项目最有可能成功;但是,跟宗和记录每项更改和挑战将帮助您承担责任。另外,当您对计划进行更改时,请确保将其写下来以及造成差异的原因。此外,添加新需求时,应记录需求的来源以及对时间表的影响。记住一切都是不可能的。因此,将它们写下来将对问责制大有帮助。
  • 保持所有人的知情:沟通对于项目交付至关重要,因为发起人希望经常获得反馈。当达到重要的里程碑时,您应该尝试将信息传递给项目的利益相关者。此外,立即告知他们遇到的挑战。您的团队也有权了解新的开发情况以及尚待完成的工作。另外,如果要实施更改,请尽可能多地事先通知它们,以便不会遗漏任何人。

5.结案:每个项目都有一个结局,这涉及它的完成并在截止日期之前交付。同样,组建团队并正式结束项目也将标志着其结束。如果可能,您可以将结果和结果传达给团队,并赞扬每个人的贡献。

什么是项目管理

处理您的第一个项目管理的其他提示:

a.定义目标:知道启动项目的原因,确定目标以及所有希望最终实现的人。另外,与您的团队共享此内容,并确保他们了解愿景。让他们也知道您的期望并与您分享,以确保团队都在同一页面上。因此,定义项目目标将帮助每个人着眼于目标。

b.给予支持:在您的项目进行过程中,可能会出现一些问题,试图破坏您的项目进度。这可能是团队成员或其他合同人员之间发生冲突的形式。为了使项目顺利进行,您应确保项目期间所有团队成员之间的充分协作。而且,您的团队成员可以访问它们,以便他们可以与您共享问题。

C.激励您的团队:在执行一项任务时,一种或多种方式都失去了动力,尤其是当事情未按计划进行时。因此,您的工作是通过不断激励他们来保持团队的运转。避免过分提及截止日期和任务,因为这可能会影响其生产率。但是,您可以通过表彰出色的成就并向需要的人提供建议来激励他们。

d.保持灵活型:如果您想有效地交付,则需要灵活型,因为可能会出现一些问题来破坏进度。发生这种情况时,您应该能够解决问题,而不必惊慌失措。您应该有其他想法,以便在需要时交付。另外,对团队成员的建议和想法持开放态度,以便您可以在出现问题时进行处理。

e.保持专注:在项目过程中,必定会引起分心;然而,尽管面临这些挑战,您仍能保持进取的能力使您脱颖而出。此外,当您想要放弃时,请记住您的团队并确保他们的承诺不会浪费。

F.切断项目的沙手并不是每个人都对团队感兴趣,而在团队中拥有这样的人可能会使您失去宝贵的时间。因此,您应该意识到那些不断拒绝说明并在没有充分理由的情况下降低团队速度的人。当您识别出它们之后,尝试与它们交谈,如果仍然没有变化,则将它们排除,因为该项目是最重要的事情。

G.与技术合作:技术已经发展到每个专业都可以从中受益的地步。项目经理不会被遗漏,因为您可以使用不同的应用程序和软件来组织和实现项目的最佳成果。诸如Basecamp,Trello和Wrike之类的少数几个是可以帮助您创建时间表并保持进度的应用。

H.注意时间:正如我之前提到的时间管理的重要型,您应该始终了解时间线,截止日期,并知道如何进行管理。这将帮助您和您的团队忠实于任务。

最后的想法

项目管理听起来可能非常复杂和具有挑战型,但是当您的团队中有合适的人员时,它会使一切变得容易。为避免可能出现的问题,请向那些对您的项目有益的人寻求帮助。另外,您应该注意纪律处分;知道什么时候该微笑,什么时候该对您的团队成员认真。不要太严格,也不要太嬉戏。很多事情都在你身上。此外,学会欣赏您的团队成员,庆祝他们的小胜利和里程碑。另外,不要因为他们的成就而自夸;确保他们得到应有的尊重。

本文来自网络,不代表茂石虎博客立场,转载请注明出处:http://www.maoshihu.com/3376.html

作者: 茂石虎

茂石虎(www.maoshihu.com)互联网从业20年,行业领导者,擅长SEO、网络营销、视频营销、内容营销等。

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

联系我们

联系我们

0898-88888888

在线咨询: QQ交谈

邮箱: redyelove@qq.com

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息

关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部