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个人swot分析是什么意思?个人SWOT分析怎么做?

您可能听说过SWOT分析法工具– 自1960年代以来,它已在商业和管理界广泛使用。它的起源尚不确定,但通常归因…

个人SWOT分析

您可能听说过SWOT分析法工具– 自1960年代以来,它已在商业和管理界广泛使用。它的起源尚不确定,但通常归因于哈佛大学和斯坦福大学的商学院。在互联网的推动下,随着最近商业,心理学和自助主题逐渐普及为大众所意识,swot分析方法逐渐流行起来。

这种战略分析方法无处不在有一个很好的理由–它易于使用和理解。它也足够广泛,可以应用于各种不同的领域。在几乎所有业务中,它都可以快速进行且成本相对较低。字母S,W,O和T分别代表优势,劣势,机会和威胁。前两个代表内部因素–决策者可以选择和影响的事物,后两个字母代表外部因素或不受控制的事物。您可能会说,基础很简单-只是因为有很多使用SWOT分析方法在技术上都没有错,但这并不意味着它们都有效。

SWOT分析的管理应用

首先,确定要分析的单位。您是在查看项目,企业内部的流程,职位还是整个企业?尽量不要对您的计划过于笼统,因为您可能会得出一个已经知道的结论。确保使用SWOT分析提出非常明确的问题或隔离要解决的特定问题。不要含糊或不确定-SWOT既不是塔罗牌阅读也不是魔术8球,因此要客观,花时间彻底分析每个类别,并始终牢记开始的假设。

SWOT分析易于进行,几乎可以免费快速完成。这意味着任何具有您的业务知识的人都可以做到。不幸的是,此分析工具尚未集成检查您是否正确填写了所有类别的方法。注意您的优点和缺点的主观型  –您是否列出了正确的优点和缺点?也许您高估了自己的优势或低估了自己的劣势。

SWOT没有提供量化类别的内置方法,因此您需要设置自己的基本规则。列出从最重要到最不重要的类别,并尝试将它们成对填写-列表中的第一个优势应适用于第一个机会,而第一个劣势则应与之相对,后者也应与列表中的第一个威胁相关。严格来说,这不是计划工具,这意味着它本身并不提供解决方案。

它对战略形成很有用,因为它为您提供了一个框架,您可以通过该框架更加了解自己的战略资产-它是灵感和指南之间的混合体。在执行分析时,您可能会注意到新的威胁,弱点或优势和机会的出现  –因此,请务必从头开始进行重新设计。这可能有点乏味,但是只有在使用非冲突方法并得出相符结论的情况下,类别被连贯地填充时,进行SWOT分析的价值才能走在前列。

什么是swot分析法

例如,您无法将高度标准化的程序归因于速度而将其列为优势,然后将动态环境作为机会而归因于此,因为标准化的规程容易受到快速变化的环境的影响,因此在不失去优势和实力的情况下很难利用机会。反之亦然。在评估机会和威胁时要勤奋,这一点很重要。这是研究发挥重要作用的过程的一部分。不论您是评估专家中的专家,单凭观点通常是不够的。

为了视觉清晰和简洁,请尝试将自己限制在每个类别中的多个点上,这些点在单个页面网格中是清晰可见的。您可以在纸上,在Word文档中,在Excel电子表格中或通过使用Internet上许多现有的SWOT可视化工具之一来执行此操作。在文献中通常将此网格称为“ SWOT分析矩阵”。

优势

容易高估您的优势。为避免过分偏见,请确保与他们来自的组织部分一起确认决定列出的优势。分析优势时,请确保将其与机会相匹配。如果没有更多可利用的客户来扩展市场,那么强大的销售部门就不是很有用。尝试回答诸如“您的定义技能是什么?”,“您拥有别人没有的哪些资源?”之类的问题。或“其他人最看重您的哪些素质?”列出您需要保持满意才能使您的业务成功的利益相关者或一群人。

利益相关者理论是经济学家米尔顿·弗里德曼(Milton Freedman)提出的,用于解释资本主义市场模型中所有参与者群体的相互联系。您的利益相关者是您的同事,您的员工,您的客户,供应商,供应商以及您当地的社区和政服。

例如,您的员工可能会认为自己的薪资和福利是使您与竞争对手区分开来的优势。您的社区可能会珍视您在本地雇用和对本地计划进行投资。您的客户可能会珍视您的价格,客户服务或透明度。您的政服大多关心您按时缴纳税款并保持文书工作井井有条,因此,如果您不是大型政服承包商,则不要将这些事项放在首位。仅列出可以给您带来竞争优势的优势。如果您所在领域的每个人都具有相同的素质,那么您必须要获得它才能进入市场。这不能使您与众不同。

弱点

一个很好的起点是找到您可以在业务中进行改进的地方,与该领域的其他人相比,您缺少的资源,或者您的业务的哪个方面得到外界人士最负面的反馈。诚实至关紧要–您无需加糖。给予您的员工和您自己完全的发言权,而不会带来负面影响。通过这种方式发现的一些事情可能很难听到,但是了解自己的弱点是找到修复方法的第一步。

查看您的基础,并询问他们需要重新设计哪些流程。尝试找出费用和权宜之计的瓶颈。请记住,仅仅因为您已经以某种方式做某事很长时间了,这并不意味着没有更好的方式来做它们。再看看您要外包的东西。你得到很多吗?您需要重新谈判吗?巴黎圣母大学门多萨商学院表示,进行调查以了解您的业务是如何被感知的–品牌意识低下,负面品牌联想和低效的服务是  最经常列出的弱点。

机会

为了对外部因素进行最全面的分析,最好使用SWOT的补充工具PEST来形成机会和威胁的清单。PEST用于评估影响企业机遇和威胁的政之,经济,社会和技术因素。处理上市并确定商机优先顺序的最佳方法是首先查看您最亲密的外部关系。例如,进行了一项SWOT分析,并随后在2008年左右发布了贝尔格莱德的一个建筑项目。

承包商将他们的两个主要机会列为有利的合同条款和可靠的投资者。这表明承包商在他们的商业伙伴和声誉中找到了最强大的机会来源。同样,在评估商机时,您应该首先查看业务伙伴,客户和客户。想一想发展领域,您所在的领域中没有人有机会进行探索。如果您想扩展业务但发现自己的市场部分过于拥挤或利基,这一点尤其重要。您是否可以扩展到任何补充产品或服务,而又不会产生任何额外费用?将它们列为您的SWOT表中的机会!

威胁

应用于机会的相同逻辑可以扩展到外部方程的另一侧。也许您对直接的业务关系不满意?更加仔细地观察他们可能会导致您将来改变与这些人的合作方式,或者可能表明您最好结束这些合作。通过PEST分析威胁相对简单!在寻找影响您业务的政制因素时,不仅要考虑全球政制和报纸头条,还要考虑地方政服,新提议的法规以及影响您业务的董事会和委员会的工作。

还要考虑劳动法,因为它们可能会影响您与员工的关系。并非所有四个PEST类别都会平等地塑造您的外部因素  -它取决于您的业务,规模和工作领域。进行PEST时,请尽可能依靠定量数据,并寻求专家帮助。熟悉公司法的人可能比您一个人更适合评估您的威胁和机遇。

有关经济和技术因素的定量数据很容易获得,不应构成太大的分析问题,但社会因素对定量分析更为主观和难以捉摸。人口统计数据是一个例外,因为大多数国家/地区都免费在网上发布该数据。对于其他社会因素,您可以使用您的营销部门–他们可以协调客户满意度调查或收集已经可用的客户数据供您查看。威胁也可能来自您的竞争环境  –因此,请确保查看竞争对手的优势,并确定自己是否与之抗衡。也许他们比您更好地利用了机会?也许他们正在领导一个进取的销售策略并降低您的价格?

个人申请

SWOT分析也可以方便地应用于您的个人生活。如果您在当今瞬息万变的世界中感到迷失或不确定自己的位置,请考虑拿一张纸做一点定心。您可以使用SWOT分析准备工作面试,职业变更  或任何其他个人和专业难题。保持积极的一面-优势和机会;在右边,您可以放置​​负面因素-弱点和威胁。

偏见很容易影响您的个人SWOT分析,无论是您对自己的看法还是您要求他人做出的贡献。为避免这成为问题,请尝试使用一个或两个实际示例来备份每个索赔。如果您以友善作为自己的力量,请务必考虑一下您在日常生活中的友善举止,并评估这是否是您的决定型特征。

swot分析法

如果您有其他建议,请给人们一个机会,以书面形式提出他们的想法-有些人可能会发现收集想法和与您诚实时更容易,而不必不必全神贯注于您。保持问责制的一种好方法是使用您的技能,资格和证书来支持您声称的优势。再说一次,说实话–您在大学获得的勉强及格的成绩值得在SWOT表的此部分中列出吗?

当谈到自我批评时,有些人是自然的。如果您习惯于放下自己,请尽量不要将自己的缺点列为惩罚或最终判断。仅仅应该将它们视为您有改进空间的领域。尽量避免将谦虚的吹嘘列为弱点。“我太了解”或“我太努力”不是合法的弱点。您不必向除您之外的任何人展示SWOT矩阵,因此无需欺诈和虚假的谦卑。

当列出个人优点和缺点时,请咨询您的利益相关者。也许您无法直接向他们中的一些人问自己,所以请试着让自己陷入困境,并说出他们认为您的缺点和美德。您的老板可能喜欢您守时,家人和同事可能会喜欢您的沟通技巧,而您的老师可能会珍惜您的辛勤工作,智慧和对主题的兴趣。

如果您使用SWOT分析进行职业规划,则对企业有利的外部因素可能与您列出为个人发展机会的因素相似。经济增长,产业扩展和新技术都是您充分利用自己的优势的机会。看看到目前为止您在整个职业生涯中已经建立的私人联系。肯定会有一些人希望将来与您合作。将这些联系人列为优势。此外,看一下您欣赏并愿意与之共处的人。

尝试找到与这些人联系的方法。寻找他们业务中的职位空缺,看看您是否合格。如果您认为这是您在职业生涯中可以追求的方向,请把握机会。同样,您面临的威胁可能是整个行业面临的威胁。除此之外,由于现代化而导致的劳动力市场过度饱和可能会威胁或缩小您所涉行业的规模。

在SWOT分析的个人应用中,人们可以将威胁与恐惧混淆。尽量不要犯这个错误。恐惧通常来自非理型的不安全感和普遍的焦虑,可能不是真实的,或者被夸大了。威胁是外部威胁,实际上是基于威胁的,因此请勤奋工作,并尝试对SWOT分析矩阵中列出为威胁的事物进行量化。

完成创建SWOT分析矩阵后,请尝试将外部因素与内部因素进行匹配,以查看个人发展中的前进形式。您可以做的另一件事是找到可用来抵消您列出的威胁的机会。SWOT分析不是繁琐的工作列表–您不能简单地将所有事情从该列表中剔除。如果您尝试将其视为目标列表而不是持续不断的自我完善过程,则可能会倒退。福布斯前撰稿人丽莎·奎斯特(Lisa Quast)说,她使用SWOT为每次面试做准备。她指出,该分析使她能够对有关个人弱点的问题给出深思熟虑的答案,并帮助她预见可能在新工作中带来挑战的领域。

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作者: 茂石虎

茂石虎(www.maoshihu.com)互联网从业20年,行业领导者,擅长SEO、网络营销、视频营销、内容营销等。

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