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项目的关键路径是什么?关键路径分析法

您是否曾经想过人们认为非常复杂且耗时的项目如何组织?在这个世界上,有些事情如果没有制定一个真正彻底和详细的计划…

关键路径

您是否曾经想过人们认为非常复杂且耗时的项目如何组织?在这个世界上,有些事情如果没有制定一个真正彻底和详细的计划就无法进入。实际上,有些事情可能需要时间,精力和协调,有时需要很多人之间的配合。所有这些使我们认为项目管理确实是一项非常复杂的任务。幸运的是,可以使用多种方法来简化一切,例如CPA –或关键路径分析。

关键路径分析是什么意思?

关键路径分析,也称为关键路径法,或简称为CPA和CPM,是一种用于建立一系列导致完成项目的操作的方法。这种方法非常流行,并在各种设置中使用,因为它是管理项目的好工具。CPA基于运行网络分析的算法,以便为项目经理提供处理复杂且时间敏感的程序的服务。

根据定义,关键路径分析是一种方法,它需要计算完成项目所需的每个关键任务。关键路径的最终结果是通过确定构成项目的所有任务,它们的顺序和相互依存关系以及从一开始就完成路径中的每一项活动所需的最长时间来确定的直到最后。

除此之外,关键路径通常还与程序评估和审查技术(简称PERT)一起使用。这两种工具都构成了真正强大的联盟。

关键路径分析的历史

我们在历史上第一次发现“关键路径法”(CPM)是在1950年代后期。这被描述为关键路径被开发和首次使用的时期。首先,它是由杜邦的Morgan R. Walker和Remington Rand的James E. Kelley Jr.开发的。1989年,Walker和Kelley出版了一本名为《 CPM的起源:个人 历史》的书,他们在书中写下了他们对方法开发及其产生的影响的记忆。

在开发CPM的大约同一时间,美国海军和Booz Allen Hamilton也开发了上文已经提到的程序评估和审核技术,该技术仍与关键路径法一起普遍使用。这种方法的重要型可以从以下事实中看出来:该方法已在许多大型知名项目中使用,以使其结果成功。众所周知,组织是成功最重要的部分之一。

在被认为是全面发展之前,CPM在1940年至1943年之间有一个前身,当时它首次成功用于帮助“曼哈顿计划”(Manhattan Project),也就是用于开发核武器的项目。话虽这么说,但重要的是要注意,关键路径通常用于致力于高度复杂项目的行业,例如防御机制,各种物体的构造,研究项目,工程,航空航天行业和产品开发。

但是,如果您想从更熟悉的角度来看这个问题,那么您可能会在日常生活中看到这种方法的简化示例。例如在市场营销中。例如,可以使用关键路径方法来组织任何由相互依赖的任务组成的项目。那可能为很多人做饭。诸如购物,准备,烹饪和完成不同餐点的不同部分之类的任务都相互依赖,并且我们已经有机地组织了它们,因为这很合逻辑。

但是,如上所述,真正的关键路径方法用于更为复杂和长期的项目中。1966年,在纽约市前世界贸易中心双子塔的建造期间,首次将这种方法用于大型建筑。使用此方法的时间线显示出快速的发展,从而导致改进。话虽如此,最初的CPM方法实际上已不再使用,但该术语本身已用于任何用于分析和安排项目的方法。

更详细地了解关键路径方法的要素

此方法用于建立所有内容–是整个项目的基础。准备,时间表和资源都适合通过该方法进一步建立的路径。当您管理项目时,所有这些方面都是至关重要的,该方法可帮助您跟宗有关项目目标的成就。既定的时间线向您显示项目是早,按时还是晚,是否需要回到正轨。

最常见的是,CP方法的最终结果显示为甘特图。可以使用Microsoft Project或专为中等复杂型项目设计的任何其他类似软件制作此图表,对于低复杂型项目则可以仅使用简单的Excel电子表格制作。关键是要帮助您取得进展并测试项目计划,以确保项目成功。

关键方法路径可帮助项目经理确定必须在哪个时间段内完成哪些任务,以便在给定期限之前成功完成项目。使用此方法,您还可以确定可以延迟的任务,而不会损害过程的其余部分。除此之外,CP方法还可以帮助您确定完成所有任务所需的最短时间。这种方法非常灵活,一旦遇到某种障碍或时间限制,您就可以始终为任务创建新的“路径”。

如何应用关键路径方法

当公司从事的项目涉及更复杂的计划和决策,以及冒险和更高的风险时,确实有必要确定哪些任务是实现目标的关键部分。当然,随着失败的风险随着复杂型的增加而增加,作为项目一部分的任务和子任务的复杂型也在激增。

这就是为什么重要的是要确定所有这些任务之间的关系,以便为项目找到正确的路径。简而言之,总有一些任务需要完成,或者至少要开始,然后其他任务才能开始。话虽如此,关键路径法的基本技术是建立一个项目模型,该模型包括以下内容:

  • 组成项目所需的所有任务或活动的列表(通常在称为工作分解结构的项目中分类)
  • 完成每个任务所需的时间(时间长度)
  • 任务相互依赖的方式
  • 至关重要的因素和最终结果,例如里程碑或重要日期,必须完成某些任务

考虑到所有这些因素,关键路径方法提供了到达终点或完成项目所需的最长的任务路径,以及可以开始或完成任务以满足要求的最开始和最后时刻。截止日期,而不是延长项目。通过使用这种方法,我们找出哪些任务被认为是重要的或“关键的”(在最长的路径上),以及哪些任务不那么重要或“总浮动”。

如果一项任务被认为是“全部浮动”,则意味着该任务对于项目的总体结果很重要,但是可以延迟或重新安排它,而不会影响完成该项目所需的时间。在管理项目时,关键路径被描述为导致最长路径持续时间的一系列活动,而不考虑该路径持续时间是否具有“浮动”状态。这也有助于项目经理确定哪个路径是完成项目所需的最短路径。

但是,有时项目中非常需要“总浮动额”。例如,也许必须在某个时间或某个地方完成某个任务,或者恰好发生了一些重要资源的丢失而必须获取它们。所有这些事情都会使项目花费更多的时间,并使它们更长一些,但是它们被认为是全部浮动项目的一部分。

如果我们已经使总浮动成为路径的一部分,或者为了简化起见(如果我们已经计入了任务所需的所有额外时间),那么我们实际上不会拉长项目路径,因为我们将有时间重新安排或延迟任务使它们适合我们。重要的是要注意,并非所有任务都必须是“全部浮动”。

区分任务的另一种方法是将它们分配为并行任务或顺序任务。顺序任务是必须按一定顺序完成的任务。有时,这意味着必须完全完成一项任务才能启动下一个任务,但是也可以部分完成任务。另一方面,并​​行任务被认为是非依赖的,它们表示可以在计划阶段中的任何时候,在执行任务之前或之后执行的任务,而不会影响结果。

如上所述,某些项目可能非常复杂,以至于它们需要更复杂的项目路径。其中一些甚至可能必须具有许多并行的关键路径。话虽如此,即使一个项目由多个路径组成,它们之间仍然存在一种层次结构。如果项目中还有另一个并行路径,但是与另一个路径相比,它的持续时间短或任务少,则将其标记为次关键或非关键路径。

此路径上的任务没有关键的路径拖曳,也不会延长项目完成所需的时间。关键路径法使用的工具可以向我们显示项目的截止日期,任务以及构成该任务的任务的持续时间。

如何绘制关键路径分析图

如果要绘制关键路径分析图表,则应遵循以下步骤:

步骤1:定义组成项目的所有任务

完成此操作后,定义最早的开始任务的日期,完成任务所需的大概时间以及任务是并行的还是顺序的也很重要。如果一项任务是顺序任务,则必须确定一个任务是哪个任务所依赖的。这样,您将能够识别必须完成项目的路径和模式。以表格的形式很容易做到。此处显示的示例非常简单。假设您有一个项目,并且确定该项目由6个任务组成。

任务 订购 持续时间
一种 开始任务 1周
A结束后开始 5天
C A结束后开始 5天
d 当B和C完成时开始 3天
Ë D完成后开始 2天
F E完成后开始 4天

步骤2:以圆形和箭头图的形式组织任务

关键路径方法通常以圆形和箭头图的形式显示。在这些图中,圆圈代表特定的任务或活动,例如开始和结束任务。圆圈上标有相应的任务字母或数字。这些标记用于轻松识别任务。在某些情况下,您会发现圆也被定义为节点。

这些图中的圆圈之间的箭头显示了任务的路径以及完成任务所需的条件。描述通常写在箭头的底部,而预期的任务持续时间则写在顶部。箭头通常从左到右移动。就像可以将圆称为节点一样,箭头有时也称为圆弧。这是一个非常简单的图的示例:

绘制关键路径分析图

在给出的示例图中,我们可以看到起点(圆圈A)和最终结果(圆圈B)由箭头连接,该箭头显示了说明(箭头下方)和持续时间(箭头上方/ 1)周)。

但是,在上面作为项目示例给出的表中,我们可以看到以下情况:如果第一个活动尚未完成,则两个活动都不能开始,而另一个活动却无法开始。这样的图倾向于向不同的方向分支,但仍然在端点处相遇。

关键路径分析法

在这种情况下,活动B和活动C都无法启动,直到活动A完成;活动D才能开始,直到活动B和C都完成。创建完整路径图的下一步是计算所有这些活动的估计开始时间(简称EST)。这很容易,因为在上表中,我们已经定义了完成所有这些任务所需的估计时间。

例如,任务B和C的EST都是1周,因为这是我们完成任务A所需的时间。但是,为了计算任务D的EST,我们必须添加完成任务所需的时间B和C到那一周。因为任务B和任务C可以同时完成,而且都需要5天才能完成,所以我们可以将这5天加到那一周。这意味着任务D的EST现在为12天或1.7周。您可以通过在圆的右上象限中写下这些估计的开始时间,将其添加到图中。事件的时间可以更改。

另一个重要的事情是计算LFT,也就是众所周知的最新完成时间。这些表示可以完成活动的最新时间,并且取决于确定的截止时间。确定任务的LFT后,您可以将其写在圆圈的右下象限中,以跟宗时间轴。

这些图要注意的重要事项如下:

  • 每个任务都标有字母或数字,以方便理解
  • 任务未按比例绘制。每个圆圈和每个箭头的大小和长度相同
  • 开始时间(写在右上象限)通常标记为0

必须遵循这一关键路径,以便按时交付所需的结果,并且在这种情况下,必须采取一定的措施才能使项目重回正轨。关键路径分析也经常用于专门从事项目的行业,但是有一些方法可以在制造业等领域使用它。

什么是持续时间?

有时,我们将不得不比预期的时间提前完成项目,并且比我们认为可能的时间提前完成项目。崩溃持续时间是一个术语,用于描述需要计划或完成任务时的绝对最短时间段。通常用于重新安排项目的路径,以适应新的截止日期。但是,崩溃持续时间或崩溃动作确实需要付出代价。

从这种角度看待任务时,必须确定重要的是:成本,质量或时间?如果您发现质量和时间对您来说很重要,那么您可能需要投入比您最初想做的更多的投资,以便按时完成项目。

例如,如果您必须比以前想象的要早完成任务两次,比方说您的时间表从8周缩短到4周,那么您可能需要雇用两倍于已经完成该任务的人员。这反过来使该项目的价格翻了一番,但在生产率和社会便利方面可能是好的。在其他示例中,您可以看到崩溃操作可以完全改变项目的路径,并可以更改以并行或顺序方式列出的任务。我们强烈建议使用Microsoft Project之类的软件制作CPA图表。您还可以使用其他程序。

灵活型

不幸的是,通常没有精确使用关键路径方法生成的计划。除此之外,计算时间和确定期限的整个方法都是基于估计。话虽如此,人类通常在时间估计上会犯错误,因为这一切都归结于他们目前的兴趣。如果我们在路径的开头犯了一个错误,则整个最终结果将有所不同。

这就是为什么千万不要盲目相信估计的时间,并捏一点盐就好。您不想通过高估自己或团队来破坏整个项目。但是,如果估计的时间是现实的,那就没有问题。关键路径方法的制作方式是,如果使用得当,更改不会真正影响它。可以按照适合您的方式重新安排或调整所有内容。

PERT(计划评估和审查技术)

PERT与“关键路径分析”非常相似,但是它对估计时间的看法有些怀疑。为了使用它,您必须考虑到一项活动预计要花费的最短时间,最实际的时间以及绝对的最长时间(如果一项任务所花费的时间超过了最初的预期)。之后,使用以下公式:

pert

这有助于我们确定完成任务所需的实际最可能时间。

方法分析

这种方法最重要的利弊可以总结如下:

优点:

  • 可以潜在地帮助您减少需要进行的风险和投资
  • 让您仔细考虑项目本身
  • 帮助您实现项目的重要部分
  • 帮助您确定哪些任务是“浮动项目”以及可以在哪里转移资源
  • 它有助于制定决策和规划项目路径
  • 为您提供最复杂项目的简单视图
  • 与计划,融资和预算紧密结合

缺点:

  • 关键路径方法非常依赖于人类及其估计,这可能是非常错误的
  • 仅仅因为您拥有了CPA并不意味着您的项目将会成功–它不仅是完成某件事的好计划,还需要更多的方法
  • 最后一刻的时间更改可能无法真正与您所考虑的资源相适应
  • 如果活动太多,则图可能会变得过于复杂,您可能必须将活动分解为子活动
  • 每个项目都有其独特的方式,并要求采用不同的方法

除了先前所做​​的陈述外,我们还可以进一步论证,CPA可以在项目计划方面产生很大的变化,而计划的唯一存在可能会帮助项目顺利完成。通过意识到计划的哪些部分很重要,我们可以将重点更多地放在它们上并加以改进。我们希望对CPA的这种解释对您有意义,并希望您找到一种成功的好方法!

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作者: 茂石虎

茂石虎(www.maoshihu.com)互联网从业20年,行业领导者,擅长SEO、网络营销、视频营销、内容营销等。

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